Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc kinh doanh đã trở nên dễ dàng hơn bằng việc ứng dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh. Dưới đây bài viết sẽ giới thiệu một số phần mềm quản lý bán hàng miễn phí để bạn đọc tham khảo và lựa chọn.
Tóm tắt nội dung
Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ được phát triển dựa trên việc ứng dụng công nghệ vào các hoạt động quản lý bán hàng nhằm giảm thiểu các thao tác thủ công, đồng thời tăng hiệu suất công việc và giúp quản lý hiệu quả hoạt động. Với phần mềm quản lý bán hàng, việc kinh doanh sẽ trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xác hơn. Từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí, kiểm soát được khối lượng công việc cho nhân viên và tránh được sai sót trong quá trình bán hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng cho phép bạn thực hiện dễ dàng các hoạt động như quản lý hàng hóa, quản lý kho, quản lý đơn hàng, quản lý nhân viên, theo dõi doanh thu, lợi nhuận… Chủ đơn vị kinh doanh sẽ không phải mất nhiều thời gian và công sức cho việc ghi chép, kiểm kê và tính toán theo phương pháp thủ công, hay lúc nào cũng phải có mặt trực tiếp tại cửa hàng để kiểm soát mọi hoạt động. Nhờ có phần mềm quản lý bán hàng, mọi thao tác có thể thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và nâng cao hiệu quả công việc.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng khác nhau. Về cơ bản, có thể phân loại thành các nhóm như sau:
- Dựa theo chi phí: Phần mềm quản lý bán hàng có trả phí và phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.
- Dựa theo nền tảng công nghệ: Phần mềm dạng Cloud (dữ liệu lưu trữ trên cloud, kết nối internet để truy cập, thường trả phí thuê bao theo tháng/năm) và phần mềm quản lý bán hàng dạng On-Premises (dạng cài đặt, lưu trữ dữ liệu trên server tại cửa hàng, thường trả phí trọn gói 1 lần).
- Dựa theo lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng dành cho ngành bán lẻ (tạp hóa, siêu thị, cửa hàng thời trang…), phần mềm quản lý cho ngành bán sỉ và phân phối, phần mềm quản lý bán hàng cho ngành F&B (nhà hàng, quán trà sữa, quán cafe…).
Phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích
Giới thiệu các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Nếu bạn đang băn khoăn chưa tìm được một phần mềm để sử dụng thì hay tham khảo và tải phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được giới thiệu dưới đây nhé.
Loyverse
Loyverse là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được nhiều người ưa chuộng sử dụng với các tính năng như đặt hàng quản lý, quản lý hàng tồn kho… Phần mềm này giúp người chủ kinh doanh dễ dàng giám sát bán hàng và hoạt động kinh doanh của cửa hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản.
Hiện tại, phần mềm Loyverse đang được hơn 1 triệu doanh nghiệp từ hơn 170 quốc gia trên thế giới sử dụng và hỗ trợ đến 30 ngôn ngữ khác nhau nên rất thuận tiện khi sử dụng. Phần mềm này phù hợp với đa dạng ngành kinh doanh khác nhau như ăn uống, bán lẻ, các dịch vụ như sửa chữa, vận chuyển, salon…
Một số tính năng của phần mềm:
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính bảng…
- Theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên.
- Quản lý hóa đơn mở bằng cách chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục giữa các hóa đơn.
- Sắp xếp thứ tự các đơn hàng theo thời gian đặt hàng của khách hàng.
- Quản lý thu chi, công nợ một cách chi tiết và chính xác.
- Kiểm soát nhập và xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của cửa hàng.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng.
AnVietSoft
AnVietSoft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí với giao diện thuần Việt và dễ sử dụng. Do đó, phần mềm này được nhiều người sử dụng nhiều hiện nay để giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý, kiểm soát hàng hóa cũng như hàng tồn kho… một cách chính xác nhất.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Giúp quản lý chuỗi hệ thống kinh doanh với nhiều chi nhánh.
- Quản lý và phân loại khách hàng để đưa ra các chương trình chăm sóc phù hợp nhằm giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
- Tích hợp chức năng báo cáo từ xa giúp chủ kinh doanh có thể linh động trong công việc.
- Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu ra file Excel. Lưu lại lịch sử chỉnh sửa giúp quản lý hoạt động của nhân viên tốt hơn.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay
Toko Tech
Toko Tech là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí khá tiện dụng, với công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý bán hàng tại quầy, bán hàng trên thiết bị di động, xử lý đơn hàng online/offline, quản lý kho cũng như dễ dàng đưa ra được các báo cáo chi tiết. Phần mềm này được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây nên không cần cài đặt tại máy trạm, mà chỉ cần có tài khoản và kết nối internet là người dùng có thể sử dụng tại bất kỳ đâu.
Toko Tech là phần mềm rất dễ sử dụng với giao diện chuyên nghiệp với gam màu trang nhã xám đen và tích hợp đầy đủ các chức năng bán hàng chuyên nghiệp như chat với khách hàng, quét mã vạch sản phẩm khi thanh toán và tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển như GHN, Viettel Post…
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý nhiều page bán hàng cùng lúc.
- Tự động thu thập tất cả tin nhắn và bình luận.
- Cho phép xóa bình luận ngay tại trình quản lý.
- Bộ lọc tin nhắn, bình luận thông minh với nhiều tiêu chí.
- Phân nhóm tin nhắn và bình luận chưa đọc để nhân viên dễ theo dõi.
- Gắn nhãn phân chia luồng công việc để tránh trùng khách.
- Tự động nhận diện và ẩn bình luận chứa số điện thoại để tránh tình trạng bị cướp khách.
Winta Sales
Nếu bạn kinh doanh cửa hàng, kho hàng, siêu thị mini… với quy mô nhỏ thì có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Winta Sales để tiết kiệm chi phí. Đây là một trong những phần mềm quản lý bán hàng online được nhiều người sử dụng hiện nay.
Phần mềm Winta Sales giúp người dùng quản lý việc bán hàng, xuất nhập tồn, doanh thu, quản lý sổ quỹ, thu chi, tiền mặt, quản lý công nợ, quản lý hợp đồng và tính hoa hồng, cảnh báo tồn kho tự động… Phần mềm có bản quyền sử dụng miễn phí và không hạn chế tính năng. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu quản lý cao hơn thì có thể nâng cấp lên phần mềm có trả phí thì toàn bộ dữ liệu sẽ được bảo toàn.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý các đơn hàng dễ dàng và chính xác.
- Kiểm soát hoạt động thu chi, cùng lượng hàng tồn kho.
- Bảo mật thông tin khách hàng và đối tác.
- Phân quyền sử dụng nhân viên ở vị trí khác nhau.
- Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu ra file Excel.
- In được phiếu tính tiền nhiều liên với các khổ giấy như A4, A5, 058, 078, 080, 085… và các loại máy in khác.
VQFREE
VQFREE là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được sử dụng cho đa dạng ngành nghề với nhiều loại hình bán hàng khác nhau. Đặc biệt, phần mềm này phù hợp với những cửa hàng, hộ gia đình kinh doanh nhỏ hoặc mới thành lập để quản lý công việc kinh doanh của mình. Với VQFREE, người dùng có thể kiểm soát tốt thực trạng bán hàng cũng như nhân viên của mình một cách hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Phân tích và quản lý thông tin bán hàng chuyên nghiệp.
- Lập hóa đơn bán hàng đơn giản.
- Kiểm soát hàng nhập và xuất kho dễ dàng.
- Quản lý nhân viên và phân quyền nhân viên theo chức vụ.
- Quản lý doanh thu theo từng tháng, từng năm làm việc.
- Hỗ trợ in ấn các báo cáo doanh thu, biểu đồ kết quả kinh doanh.
Trên đây là những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí để bạn đọc tham khảo, hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với công việc kinh doanh của mình.
Tổng hợp